メールアドレス漏洩に関するお詫びと再発防止策について

拝啓

深秋の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

先日は立命館大学写真部(以下弊部)部員の不注意により、お預かりしたメールアドレスが漏洩する事態となり、皆様には多大なるご心配とご迷惑をおかけ致しましたこと、改めて深くお詫び申し上げます。

問題発覚後、情報通信担当者と弊部執行部において事の経緯を精査し検討致しました結果、以下の再発防止策を行うことと致しました。

・メール配信にあたりマニュアル遵守の徹底を図ること
・メール送信時に弊部情報通信担当全員による送信内容・設定の確認を行うこと
・メール配信システムの導入により「通常宛先Toでのメール配信」を防止すること

特にメール配信システムに関しましては、日本のサーバーレンタル業界において絶大な安定性と信頼性を誇る「さくらインターネット」様のレンタルサーバーを利用致しまして、弊部ホームページと共に管理・運用を行っていくことと致しました。

弊部では間もなく代替わりの時季となります。
引き継ぎに際して、上記再発防止策の完全な履行、及び個人情報のより一層厳重な管理・運用を徹底させて参りますので、ご理解の程をよろしくお願い致します。

また今後とも弊部の活動にご理解ご愛顧賜ります様、よろしくお願い申し上げます。

立命館大学写真部 部長

立命館大学 写真部
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